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14种会计系统简介

来源:逸仙企管 发布时间:2017-10-11 0:00:00 关注:39

在会计电算化的不断深入,更多的会计系统替代了原先的手工作业,会计人员在工作中成为了更重要的位置。下面昆山会计就来说说会计在工作中会遇到的14种系统。

 1、核算系统

  也就是记账用的了,便宜的也就很便宜,甚至听说过有人买盗版的,几块钱一张光盘,用起来。这种,基本就是把手工账务电子化,可以自由设置科目,生成账簿,自动汇总,等等。很多小企业有这么一套就很满意了。

  2、报表系统

  做完了账务,自然是要出报表的,报表功能是很多核算软件自带的,月末能自动生成资产负载表损益表甚至现金流量表。但是且慢,大公司的报表绝对不止这几张,经常是月度报表中就要含有各种明细附表,若有一套单独的报表系统和账务系统对接,那是很方便的。这套系统,不仅要能自动生成报表,还要支持各种查询和备份。

  3、预算系统

  预算管理很重要,对不对?预算的审批和控制,那是天天要管的,若是手工去做,得时刻看一眼预算额度、看一眼报销申请,累不累?能够自动控制多么好,来一套预算管理系统,很有必要。

  4、库存系统

  库存的管理乃是非常复杂的事情,没有一套给力的管理系统,库管就只能靠手工账表对付了,而报给财务人员的,绝对也只能是手工表格。若有一套库存系统,每月自动过数据给会计核算系统,甚至自动生成分录,多么好!这个可以有,并且也是必须有,在很多行业里还是特别重要的系统。

  5、收入管理系统

  在任何公司,收入都是重要的,大点的公司,会把收入细分到不能再细,左一个分析,右一个研究,而会计系统中的简单数据是无法满足这种需求的。那就做个专门的收入系统吧,每月的收入先进这个系统,完成整理后再生成分录传到会计系统。

  6、报销系统

  各种报销的审批,用纸单据,既不环保,又不高效,那么,开发个专门的系统,挂在会计核算系统上,业务人员在系统中提出报销,各环节都是电子审批,最后导入会计核算系统,形成分录,自动的。

  7、关联交易、往来核对系统

  集团公司中,公司众多,关联交易也众多,记载、核对、抵销,乃是大规模业务,真正需要一套系统去做这件事情。可以直接对接会计核算系统,自动取数,自动核对,自动形成抵销分录,自动调节合并报表。

  8、非关联交易、往来对账系统

  非关联交易和关联交易,同样重要。这系统经常和客户管理、供应商管理系统做在一处,每月自动生成账单,每月自动给对方公司发核对邮件,否则,客户多的公司,人工忙碌是忙不过来的。

  9、税务管理系统

  想自动生成纳税申报表?这个可以有,但更要紧的是,集团公司得掌握全国各地的税务情况。于是,这套系统,要求生成所有主要税种的申报表,并且能够让集团公司管理层得到全集团公司税负分析报告。

  10、工程管理系统

  有的公司,多少年也不做一次工程,有的公司则是天天做,从不停下来。昆山财会培训认为工程的管理非常复杂,而工程建设完毕后的转固也是一堆的事。于是,系统管理非常的重要。从工程到资产,也是弄好了自动生成分录进核算系统。

  11、固定资产管理系统

  固定资产实物管理、折旧管理、标签管理、盘点管理、估值管理,那也是体系庞大。不多说,差不多的人家都有。

  12、薪酬系统

  或者叫人力资源管理系统也行,所有工资奖金加班费都在这里计算,人工成本怎么分摊到销售成本里去的,也在这里计算,额,也就是说,财务总账需要接收的,乃是这系统生成的纯分录一大笔,其他的与人工相关的都在这里做。

  13、供应商管理系统

  如果供应商多到一定程度,那是要用系统管起来的,至少要储存供应商的名字、税务登记证、以往交易记录、历年考评结果、资产负债表等等,以备筛选挑选邀请招标等等。

  14、档案管理系统

  单说会计档案,就可以建立个档案库,把核算系统里的放进去,备份、查询功能都有,严格履行档案管理手续。纸质的会计资料,重要的,扫描保存,供各路检查人员调阅那是很高效的。